全面解析美国膳食补充剂企业原料采购招标事项,植物提取物企业如何应对?
时间:2019-12-05
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关键词: 原料采购 植物提取物 美国法规 FDA

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美国Aunutra Industries Inc公司总裁刘国华

作为全球植物提取物原料的主要供应商,国内植物提取物原料基本都是以出口为主,北美和欧洲是比较主流的市场。随着中美贸易战的逐步升级,以及植物提取物原料的季节性和供应的不确定性,导致了植物提取物或草药原料价格波动频繁,产品质量参差不齐,交货期也很难保证。因此,越来越多的美国膳食补充剂企业采取原料采购招标的方式确保本企业来年原料供应的稳定。

 

根据企业生产的连贯性,以及对来年市场的预测,各自的企业将会预测出来年单一产品的需求数量以及对应的产品质量要求,汇集成原料采购招标书,在每年的第三,四季度发放给经过筛选的原料供应商和制造商。此次会议上,美国Aunutra Industries Inc公司总裁刘国华向大家深度介绍美国膳食补充剂企业在原料采购招标时遵循的基本要求,以及作为原料生产商或者供应商如何应对和回复产品繁多,规格各异的招标项目,这对于国内植物提取物原料商或者供应商开发潜在客户具有指导意义。

 

采用原料采购招标的美国膳食补充剂企业有哪些?

过去10年中,美国部分终端企业已经采取原料采购招标的形式。目前,NBTY、Nutra manufacturing/IVC(GNC’s contract manufacturer)、康宝莱、自然阳光、优莎娜、Nature’s Way、Pharmavite、Pipking Rock、Country-life、Vita-Shoppe等这些汇集全美膳食补充剂产品一半以上的公司都采取原料采购招标的形式。另外,个别的大型产品加工厂(Contract manufacturers)采取单一或者个别用量大的原料采购定向招标。这些企业会在每年的8-10月某一个特定时期,将招标产品单以及招标要求统一发放给指定的原料供应商和生产商。有些企业在发放招标书前会对指定的产品供应商和生产商进行培训,指教如何填写以及提交,一般的提交要求时间是一个月内。

 

对于美国膳食补充剂企业而言,原料采购招标多方面的益处,包括能够确保产品价格的稳定,降低企业生产成本;确保原料供应的稳定性和可持续性,以及产品质量的稳定,招标书上都会明确来年所需的产品数量;参与招标的企业繁多,便于寻找更加优质的产品生产商和供应商以及缓解企业资金的周转,避免原料采购的积压。

 

原料采购招标具体要求的解析

通常情况下,一份合规的原料采购招标文件会包含以下要素,比如原料产品名称,企业内部原料产品编号,需求数量,产品规格单,(被审计过并被批准的生产商)等等,每一项都有明确的需求方向,这些都是招标书上美国膳食补充剂企业罗列出来的事项。对于投标方而言,产品价格,产品配送价格,发货地址或者提货地址,产品产地,生产商名称,价格波动分析,注释等等都需要认真填写。以下是膳食补充剂企业对原料产品采购的规格单。

 

原料供应商和生产商如何应对原料采购招标?

对于招标原料的供应商或生产商而言,需要认真阅读招标内容,深刻理解招标要求。仔细分析每一个产品的规格要求单,确保产品质量每一项能达到客户要求。投标本公司强项的产品,认真分析产品原料未来状况,生产成本,质量控制,计算出一个合理的具有竞争力的价格。力推自有产品的价格优势,质量优势,以及供应的稳定性,说服客户接受自己的产品。按照既定的时间,准确的提交招标的完整内容。同时,刘总以BNTY公司的采购招标要求向大家深度解析不同招标书的应对方案。

 

植物提取物生产商的几点建议

作为原料供应商或生产商,从招标书上可以了解美国膳食补充剂市场对植物提取物的需求和发展方向。同时,从客户的产品规格单了解到植物提取物产品的质量要求,了解美国膳食补充剂企业对原料供应商的审计要求,认证要求。对植物提取物生产企业来讲,这是一个和美国终端客户建业业务往来的非常重要机会,将为中标企业奠定未来几年发展的方向。

 

对于中小型植物提取物企业而言,刘总提到几点建设性的建议:将目前的自有优势产品做到精益求精,通过产品质量形象带动企业的发展。完善企业的各项审计要求以及行业认证要求,确保产品质量优质的同时,企业整体也能符合客户的要求。在每一个岗位上,培养专业的人才,不断学习新的专业知识。企业负责人要有统筹的管理意识,正确企业在本行业中的定位,并能顺利的衔接整个产业的供应链。

 

文章来源:Aunutra Industries Inc President刘国华在CNIC2019的演讲


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